Cuevaneキューヴェイントップ ／ データの取り扱い
データの取り扱い
この内容は、現在の製品の実装と、OpenAIの公開資料（2026年10月29日に確認）にもとづきます。ブラウザ版は、本番の環境（ホスティング・保存先・メール・決済・OpenAI）で、テスト決済モードでの通し（申込・決済・利用キーの発行とメール・使い始め・返金による停止・解約）を確認しています。製品の形が変わるときは、変更前にここを更新します。
一目で
- 録音・音声ファイルは保存しません。音声は、どちらの形でも当社のサーバーを通りません（文字起こしはChromeが行います）。
- 先行導入版では、当社（運営）のサーバーに、商談の内容・資料は届きません。お客様のPCから、お客様のAPIキーでOpenAIへ送られます。
- ブラウザ版では、相手の発言の文と資料の本文が、当社のサーバーを通ってから、当社のAPIキーでOpenAIへ送られます。当社のサーバーは本文を保存せず、ログにも書きません（記録するのは、回数・時間・費用の目安などの数だけです）。
- 資料と設定は、どちらの形でも、お客様のブラウザの中だけに保存されます。
何が、どこへ送られ、どこに残るか（先行導入版）
| 相手の声（音声） | ブラウザの音声認識（Chrome）で文字にします。Chromeの場合、音声はGoogleに送られることがあります。Cuevane・運営は音声を受け取らず、保存しません。録音機能はありません。 |
|---|---|
| 相手の発言の文 （文字になったもの） | お客様のPCで動く小さなサーバー（127.0.0.1。外部からは接続できません）を経由して、OpenAI（米国）のAPIへ送られます。回答案と判定のためです。 |
| 登録した資料の本文 | 同じく、回答案をつくるためにOpenAIへ送られます。登録した資料の全文が、答えを作る呼び出しのたびに含まれます（審査役を使う設定では、裏づけの確認のために、もう一度）。外部に出せない情報は、資料に入れないでください。 |
| OpenAI側の扱い | OpenAIの公開資料では、APIで送ったデータは、明示的に同意しない限りモデルの学習に使われません。不正利用の監視のため、最大30日保存されることがあります。さらに、現在の設定では、OpenAIのResponses APIの既定（応答を最大30日保存）を無効にしていません。保存を止める設定への切り替えは、今後の対応事項です（制約）。 |
| 資料・設定 | お客様のブラウザの中（localStorage）にだけ保存します。運営には届きません。ブラウザのサイトデータを消すと、なくなります。 |
| 画面上の履歴・商談メモ | 画面を閉じると消えます。「商談メモをコピー」を押したときだけ、お客様が手元に残せます（流れ・根拠・宿題・集計。音声と録音は含みません）。 |
| AIの鍵（APIキー） | お客様のPCの中だけで使います。画面（ブラウザ）には渡さず、ログにも出しません。運営は預かりません。 |
| ログ | 手元のサーバーは、呼び出しの回数と費用の目安だけを表示し、鍵・資料・発言の中身は出しません。 |
| 費用の上限 | 1回の起動あたり、既定で100円相当・400回で自動的に止まります。円の上限は、OpenAIの単価の記録値（公式価格は未確認）から見込んだ額で計算しており、実際の請求額は、OpenAIの利用状況でご確認ください。 |
ブラウザ版で違うところ
| 相手の発言の文・資料の本文 | お客様のブラウザから当社のサーバー（ホスティング: Vercel）を通って、OpenAI（米国）のAPIへ送られます。当社のサーバーは、利用キーの確認と回数・時間・費用の計算のために中継するだけで、本文を保存せず、ログにも書きません（自動の試験で確認しています）。 |
|---|---|
| OpenAI側の扱い | 当社からOpenAIへの呼び出しには、応答を保存しない指定（store: false）を付けています。ただし、OpenAIの公開資料では、不正利用の監視のため最大30日保存されることがあります。APIで送ったデータは、明示的に同意しない限りモデルの学習に使われません。 |
| 当社のサーバーに残るもの | 利用キーの記録（キーそのものではなく、元に戻せない形に変換した値）、端末ごとに画面が作る識別子（ランダムな文字列）と端末の名前（OSの種類）、利用の回数・時間（1分単位）・費用の目安、お申し込み時のメールアドレス、決済サービス（Stripe）の顧客・契約・支払いの識別子、契約の状態。保存先はUpstash（データ保存）です。発言・資料の本文は残しません。 |
| ホスティングの記録 | ホスティング（Vercel）の仕組みとして、アクセスの記録（日時・URL・応答の状態など）が残ることがあります。当社のプログラムは、発言・資料の本文を記録に書きません。 |
| AIの鍵（APIキー） | 当社のAPIキーを、当社のサーバーの中でだけ使います。画面（ブラウザ）には渡しません。お客様のAPIキーは不要です。 |
| 利用キー | 購入後のメールでだけお送りします。お客様のブラウザの中には、入力した利用キーと、短い時間だけ有効な確認用の値が保存されます。 |
| 費用と上限 | AIの利用料は当社の負担です（料金に含みます）。公正利用の上限（1席あたり月30時間。AIを呼んだ分を1分単位で数えます）と、内部の安全上限を超えると止まります。超えた分の自動課金はしません。 |
| お支払いの情報 | カード番号などは、決済サービス（Stripe）の画面で入力され、当社のサーバーには届きません。 |
このサイトで扱う情報
| このサイトの閲覧 | Cookie・外部の解析サービスは使っていません。 |
|---|---|
| 先行導入の申込 | 入力された会社名・氏名・メールアドレス・人数・商材・ご相談内容を、ご連絡と受付管理のために保存します。詳しくはプライバシーポリシー。 |
| ブラウザ版のお申し込み | ブラウザ版: 上の「当社のサーバーに残るもの」のとおりです。 |
お客様にお願いしていること
- 商談の相手に、AIで文字にしていることを伝えてください（画面に告知文のコピー機能があります）。
- 秘密保持契約（NDA）がある相手との商談で使うときは、契約への影響を事前にご確認ください。
- 画面全体を共有すると小窓が相手に映ります。共有は会議のウィンドウ（またはタブ）だけにしてください。
- AIの出力は下書きです。資料と違うことは話さないでください。
今後対応していくこと
- 管理者による一括のデータ削除、監査ログ、SSO: 未実装。資料はお客様のブラウザの中にあり、資料を削除すると資料だけが消えます。契約・端末の登録・利用の回数や時間の記録は別に残ります（削除のご請求は、プライバシーポリシーの窓口へ）。
- 先行導入版で、OpenAIの応答の保存を止める設定: 未対応（上の表のとおり。ブラウザ版は対応済み）。
- ブラウザ版の、本番の環境での通しの確認: テスト決済モードで確認済み（申込・決済・利用キーの発行とメール・返金による停止・解約）。
ご質問は info@globezenith.net までどうぞ。